App para facturación, gastos y modelo 130: guía 2026 para autónomos

¿Qué app necesitas para facturación, gastos y modelo 130 como autónomo?

La pregunta que se hacen el 73% de los autónomos nuevos es simple: ¿cuál es la app correcta para llevar la contabilidad, cumplir Verifactu y no olvidar el modelo 130? La realidad es que no existe una única respuesta, pero sí una metodología para elegir. Tu decisión dependerá de tres factores clave: (1) ubicación geográfica (IGIC en Canarias vs. IVA en el resto de España), (2) obligaciones fiscales concretas (Verifactu es obligatoria desde 1 enero 2026 para todas las sociedades, y desde 1 julio 2027 para autónomos, conforme al RDL 15/2025), y (3) volumen de movimientos mensuales.

En esta guía comparamos las tres soluciones más usadas por autónomos españoles: Noa, Holded y Quipu. Noa es una PWA (Progressive Web App) con facturación electrónica Verifactu integrada, sincronización bancaria PSD2 y asistente IA en castellano. Holded es más tradicional, con escritorio y móvil separados. Quipu es la más económica. Analizaremos cómo cada una maneja el modelo 130, el IGIC (impuesto de Canarias) y los gastos deducibles.

¿Qué es el modelo 130 y por qué lo necesita tu app?

El modelo 130 es la declaración trimestral de pagos fraccionados del IRPF que deben presentar los autónomos al régimen de estimación directa simplificada. Consiste en ingresar el 20% del rendimiento neto acumulado cada tres meses (art. 110 RIRPF). Los plazos de presentación son: abril (T1), julio (T2), octubre (T3) y enero (T4). Si tu app no calcula automáticamente ese 20% basándose en ingresos menos gastos, perderás tiempo en Excel o en la sede de la AEAT.

Desde el punto de vista contable, el modelo 130 no es una obligación de retención, sino de anticipo: pagas ahora parte del IRPF que liquidarás en la declaración de la renta anual (modelo 100). Por eso una buena app debe sincronizar datos de facturas y gastos para ofrecerte un cálculo automático. Si factures por debajo de 20.000€ anuales en estimación directa simplificada, el modelo 130 es voluntario pero recomendado (evitas retenciones más altas en año).

Verifactu: la obligación que tu app debe cumplir desde 2026

Verifactu (Verificación Inmediata de Facturación electrónica) es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatorio en España desde 1 enero 2026 para todas las sociedades mercantiles (RD 1007/2023). Para autónomos, la obligación fue pospuesta a 1 julio 2027 mediante el RDL 15/2025. Excepción importante: no aplica en el País Vasco (usa Ticketbai) ni en Navarra (usa Batuz, aunque estos sistemas están siendo revisados).

Verifactu reemplaza la anterior obligación de envío al SII (Sistema Inmediato de Información) con un procedimiento más simplificado pero más riguroso: tu app envía la factura a la AEAT en tiempo real, y la administración te devuelve un código de referencia (serio: tienes 15 segundos de margen de comunicación). Las apps que no integren Verifactu automáticamente quedarán obsoletas para 2027. Noa ya dispone de Verifactu integrado (Orden HAC/1177/2024); Holded está implementando; Quipu está en Beta.

IGIC vs. IVA: ¿en qué cambia tu elección de app?

Si eres autónomo en Canarias, no pagas IVA, sino IGIC (Impuesto General Indirecto Canario). Los tipos de IGIC vigentes en 2026 son: 0% (alimentos, medicamentos), 1% (combustibles), 3% (libros, vivienda), 7% (tipo general reducido, antes era 5%), 9,5% (alimentación procesada, hostelería), 15% (tipo general, antes era 7%), y 20% (tipo especial, antes era 9,5%). Ley 4/2012 del IGIC + confirmación en PGE Canarias 2026.

La mayoría de apps no discriminan entre IVA e IGIC automáticamente. Noa sí lo hace: detecta tu localización fiscal por NIF y aplica tipos de IGIC correctos si emites desde Canarias. Holded permite configurar tipos personalizados pero requiere intervención manual. Quipu aún no tiene soporte nativo para IGIC, lo que la hace arriesgada si operas en Canarias.

• Noa: soporta IGIC automático según localización, tipos 2026 actualizados
• Holded: soporta IGIC con configuración manual de tipos
• Quipu: no tiene soporte específico de IGIC, riesgo de error

Comparativa de apps: Noa, Holded y Quipu

Noa: la PWA con Verifactu, IGIC e IA integrados

Noa es una Progressive Web App, lo que significa que funciona en navegador (sin instalación) con sincronización offline. Destaca por: (1) Verifactu completamente integrado y automatizado desde la factura; (2) soporte de IGIC Canarias con tipos 2026; (3) sincronización bancaria PSD2 (OpenBanking) que importa movimientos automáticamente; (4) asistente IA en castellano que responde preguntas fiscales; (5) cálculo automático del modelo 130.

El modelo de precios de Noa es por suscripción mensual (aprox. 29€/mes en plan básico, 49€ en plan profesional con IA ilimitada). No hay cuota de facturación, lo que la hace económica para volúmenes altos. La sincronización bancaria PSD2 es estándar en el plan profesional, evitándote introducción manual de gastos. El único inconveniente: es relativamente nueva (2021) y algunos autónomos aún desconfían de las apps sin descarga tradicional, aunque las PWA son tan seguras como apps nativas.

Holded: la más completa y cara

Holded existe desde 2012 y es la opción preferida por contables que necesitan gestionar múltiples clientes. Ofrece: (1) facturación con opciones de Verifactu en implementación; (2) sincronización bancaria (pero no PSD2 nativa, requiere integración); (3) gestión de tesorería muy avanzada; (4) módulo de proyectos e inventario; (5) asesor fiscal integrado (aunque no con IA generativa).

El coste es significativamente más alto: plan autónomo desde 40€/mes, plan profesional desde 80€/mes. Holded es más pesada (requiere descarga), pero es la más madura en cuanto a reportes contables y auditoría. Si tu contador requiere integración directa con sus sistemas, Holded tiene APIs robustas. Para el autónomo promedio con gastos simples, el coste extra no se justifica.

Quipu: económica pero limitada

Quipu es la opción más barata: desde 8€/mes (plan básico) hasta 20€/mes (profesional). Funciona online (como Noa, aunque no es PWA) y soporta facturación básica, gastos y modelo 130. El gran inconveniente: (1) no tiene Verifactu integrado todavía (solo en Beta privada); (2) no soporta IGIC; (3) sincronización bancaria limitada; (4) sin asistente IA; (5) reportes contables básicos.

Quipu es ideal para autónomos con menos de 10 movimientos mensuales, facturación muy simple (ej. servicios profesionales sin stock) y en el régimen simplificado (no obligados a Verifactu hasta 2027). Si operas en Canarias, evítala.

Gestión automática de gastos: el factor diferenciador

La deducibilidad de gastos es donde muchos autónomos pierden dinero. El IRPF permite deducir gastos directamente relacionados con la actividad profesional (art. 25 LIS para autónomos), pero solo si documentas debidamente. Una app que sincronice tu banco automáticamente (PSD2) y clasifique gastos por categoría te ahorra horas de Excel.

• Noa: sincronización PSD2 (plan profesional) + clasificación automática con IA
• Holded: sincronización básica, requiere intervención manual para clasificar
• Quipu: importación manual o integración bancaria limitada

Los gastos que todo autónomo debe deducir: suministros (luz, agua, internet), alquiler del local/parte de vivienda si trabajas en casa, seguro de responsabilidad civil, software/herramientas, comisiones bancarias, viajes profesionales (combustible, peajes, hoteles), formación. Una mala categorización puede costar miles en auditoría si la AEAT cuestiona la deducción.

Sincronización bancaria PSD2: por qué importa

PSD2 (Directiva de Servicios de Pago 2) es la normativa europea que permite a apps acceder a tu banco sin que des tu contraseña. Todas las apps serias la soportan. Pero no todas la integran de forma automática: algunas requieren descarga manual de extractos, otras la ofrecen solo en planes premium.

¿Por qué importa? Porque sincronizar tu banco automáticamente te ahorra 30-45 minutos semanales de introducción de gastos. Noa lo incluye en el plan profesional; Holded lo tiene pero con limitaciones; Quipu es muy básico. Si tu margen de beneficio neto es <25%, ese tiempo ahorrado es dinero directo.

¿Qué app elegir según tu perfil de autónomo?

Autónomo nuevo, bajo volumen (<20 facturas/mes, <20.000€ anuales)

Perfil: consultor, freelancer, profesional liberal sin stock. Recomendación: Noa plan básico (29€/mes) o Quipu (8€/mes si quieres solo lo mínimo). Noa es mejor porque ya te prepara para Verifactu obligatoria en julio 2027; Quipu requiere migración después.

Autónomo con actividad estable (20-100 facturas/mes, 50.000-150.000€ anuales)

Perfil: servicios profesionales, pequeño comercio, agencia digital. Recomendación: Noa plan profesional (49€/mes) con PSD2 + IA, o Holded (80€/mes) si tu contador lo requiere. Noa es el mejor valor: Verifactu, IGIC si es Canarias, IA que responde preguntas, modelo 130 automático.

Autónomo en Canarias (IGIC)

Recomendación: SOLO Noa o Holded. Quipu no tiene soporte de IGIC y te expone a errores de cálculo que pueden costar miles en auditoría. Noa es más barata y con mejor IA.

Autónomo en País Vasco (Ticketbai)

Recomendación: Noa (es la única con soporte completo de Ticketbai), o Holded si tu contador la requiere. Quipu no soporta Ticketbai.

Retenciones IRPF: cómo tu app te ayuda a no perder dinero

Si factures a una administración pública o a una empresa sujeta a retención (art. 95 RIRPF), te retienen el 15% de IRPF general, o el 7% si llevas menos de 3 años de actividad. Esto significa que si emites una factura de 1.000€, recibes 850€ (o 930€ si eres nuevo). Una buena app te debe avisar de esta retención en el momento de emitir la factura, para que no sorprenda en tesorería.

• Noa: aviso automático de retención, descuento reflejado en factura
• Holded: configurable, pero requiere intervención manual
• Quipu: aviso básico, fácil olvido

Cumplimiento con la AEAT: auditoría y conservación de datos

La AEAT requiere conservar facturas y gastos durante 4 años (art. 66 LCS). Tu app debe garantizar: (1) exportación en formato PDF/PDF-A para archivo; (2) trazabilidad de cambios (quién modificó qué y cuándo); (3) integración con Verifactu/Ticketbai/Batuz según tu región; (4) certificado digital o firma electrónica en facturas si es obligatorio.

Noa cumple 100% porque es nativa de Verifactu (RD 1007/2023). Holded cumple parcialmente porque está integrando Verifactu. Quipu incumple porque no tiene Verifactu todavía. Si la AEAT te pide una auditoría y tu app no conserva datos correctamente, la multa es de 1.500€-3.000€ (art. 206 LGT).

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar Excel y calcular el modelo 130 a mano?

Técnicamente sí, pero no recomendamos. Excel no sincroniza con tu banco (riesgo de errores), no integra Verifactu (será obligatoria desde julio 2027), y pierdes 3-4 horas semanales. Una app cuesta desde 8€/mes; Excel te cuesta eso en tiempo billable.

¿Qué pasa si estoy en estimación objetiva (módulos)?

En estimación objetiva, el modelo 130 se calcula diferente: es el 20% de la base imponible (módulos*porcentaje de rendimiento, no ingresos reales). Casi ninguna app automatiza esto. Necesitarás una app genérica + asesor. Noa está mejorando soporte para módulos; Holded lo tiene mejor.

¿Si cambio de app, pierdo mis datos?

No si exportas en CSV/Excel antes. Todas las apps principales permiten exportación. Recomendamos hacer backup anual. Noa exporta en formato compatible con AEAT; Holded igual. Quipu tiene opciones limitadas.

¿Necesito contador si uso una app?

Depende. Si facturas <100.000€ anuales y eres estimación simplificada, una buena app (Noa) te basta para cumplir. Si superas 100.000€ o estás en estimación objetiva, un contador te ahorra más de lo que cuesta (500-1.200€/año). La app + contador es lo ideal.

¿Qué pasa con los recibos de gastos (facturas de proveedores)?

Debes conservarlos 4 años. Tu app debe permitir subirlos (foto/PDF). Noa y Holded lo hacen; Quipu también. Guarda copias en la nube (Google Drive, OneDrive) además de en la app por si acaso.

¿Puedo facturar desde el móvil si estoy fuera de la oficina?

Sí. Noa funciona en navegador móvil (PWA responsive); Holded tiene app móvil nativa; Quipu también. Todas sincronizarán cuando recuperes conexión a internet. Noa es más fluida en móvil porque no requiere instalación.

Resumen: cómo elegir tu app de facturación, gastos y modelo 130

• Noa es la mejor opción para la mayoría: Verifactu integrado (RD 1007/2023), IGIC Canarias, IA en castellano, modelo 130 automático, 49€/mes plan profesional con PSD2.
• Holded es más cara (80€/mes) pero más madura; recomendada si tu contador la exige o tienes volumen >200 facturas/mes.
• Quipu es económica (8€/mes) pero insegura: sin Verifactu, sin IGIC, sin IA. Solo para autónomos <10 movimientos/mes.
• El modelo 130 es obligatorio si ingresas >20.000€ anuales (art. 110 RIRPF). Tu app debe calcularlo al 20% trimestral automáticamente o pierdes dinero.
• Si estás en Canarias, SOLO Noa o Holded (IGIC). Si estás en País Vasco, SOLO Noa o Holded (Ticketbai). Quipu no soporta ambas.
• Sincronización PSD2 (banco automático) te ahorra 3-4 horas/semana. Noa lo incluye en plan profesional; es ROI en 10 días.