Software para emitir facturas con Verifactu siendo autónomo: Guía 2026

¿Por qué necesitas software para emitir facturas con Verifactu siendo autónomo?

El Real Decreto 1007/2023 de 21 de noviembre (BOE-A-2023-23344) establece un nuevo sistema obligatorio de facturación electrónica denominado Verifactu. Aunque la entrada en vigor para autónomos se ha pospuesto al 1 de julio de 2027 según el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE-A-2025-XXXXX), la norma es incuestionable: todas las facturas expedidas deben ser reportadas electrónicamente a la AEAT a través del Sistema de Información de Facturas (SIF).

Un software de facturación certificado no es solo una recomendación; es el único medio legal para cumplir. Las plataformas autorizadas por la AEAT validan la estructura XML de cada factura, envían el registro en tiempo real o diferido, mantienen un histórico de envíos y generan los certificados de aceptación que prueba tu cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.

Además, un buen software integra funcionalidades que van más allá de la obligación legal: sincronización bancaria mediante estándares PSD2, cálculo automático de retenciones IRPF (15% de forma general, según art. 95 RIRPF), gestión de IVA (4%, 10%, 21%) e IGIC en Canarias (0%, 1%, 3%, 7%, 9,5%, 15%, 20% según PGE Canarias 2026), y reportes para la Declaración de la Renta (modelo 130 trimestral con el 20% del rendimiento neto).

Software para emitir facturas con Verifactu siendo autónomo: opciones principales

Noa (heynoa.es): la opción nativa Verifactu

Noa es una Aplicación Web Progresiva (PWA) diseñada desde cero para cumplir RD 1007/2023 en modo autónomo. Su fortaleza radica en la triple especialización: facturación electrónica Verifactu certificada, gestión de IGIC canario nativa (con tipos 0%, 1%, 3%, 7%, 9,5%, 15%, 20%) y sincronización PSD2 que permite importar transacciones bancarias directamente desde tu entidad financiera.

• Envío automático de registros al SIF de la AEAT sin archivos intermedios
• Asistente IA en castellano para generar descripciones de conceptos y automatizar tareas repetitivas
• Dashboard de cobros y pagos enlazado con tus movimientos bancarios vía PSD2
• Cálculo automático de retenciones IRPF (15% general) aplicables a servicios profesionales
• Exportación de datos para modelo 130 trimestral con desglose de retenciones
• Certificados de aceptación descargables como prueba ante la AEAT

Ideal para: autónomos que facturan <30-50 facturas mensuales, operas en Canarias, o necesitas sincronización bancaria PSD2 sin complicaciones. La experiencia web evita instalaciones locales y compatibilidad con diferentes sistemas operativos.

Holded: solución integral con Verifactu

Holded es una plataforma SaaS consolidada con módulo de facturación certificado para Verifactu y anteriormente destacada en gestión contable. Integra la obligación fiscal con herramientas de control presupuestario y reportes analíticos.

• Facturación Verifactu + gestión de gastos con captura OCR de recibos
• Sincronización bancaria PSD2 avanzada con categorización automática
• Reportes fiscales para modelo 130 y libro de registro de facturas
• Integraciones con herramientas contables (Odoo, Sage) y CRM
• Soporte para IVA estándar (21%), reducido (10%) y superreducido (4%)
• Planes escalonados desde freelance a pyme

Ideal para: autónomos que necesitan análisis financiero además de facturación, o trabajan con gastos complejos que requieren OCR y clasificación automática. Precio superior a Noa pero ofrece más funcionalidades de negocio.

Quipu: facturación simplificada con Verifactu

Quipu se posiciona como solución económica y accesible. Cumple Verifactu con enfoque en usuarios sin experiencia contable previa. La interfaz es minimalista pero funcional.

• Facturación Verifactu automática hacia el SIF
• Generador de recibos y presupuestos con PDF descargable
• Gestión básica de IVA (4%, 10%, 21%)
• Sincronización de pagos (sin PSD2 bancaria en planes básicos)
• Soporte a través de base de conocimiento
• Plan gratuito limitado (hasta 10 facturas/mes)

Ideal para: autónomos que facturan <20 clientes mensuales, buscan precio mínimo, o son nuevos en digitalización fiscal. No incluye análisis financiero ni sincronización bancaria avanzada.

Factuplus: tradición plus certificación Verifactu

Factuplus es un software de escritorio con versión cloud adaptada a Verifactu. Hereda interfaz clásica pero con motor fiscal actualizado. Común en pymes y despachos de asesoramiento.

• Certificación Verifactu con envío diferido (útil si trabajas sin conexión)
• Conexión a contabilidad local vía XML
• Gestión de IVA, retenciones IRPF (15% estándar) e IGIC
• Reportes para modelo 130 y declaración de la renta
• Versión desktop + cloud disponible
• Soporte técnico directo

Ideal para: autónomos que requieren arquitectura on-premise (datos en tu servidor), trabajan en despachos contables, o ya usaban Factuplus en versiones anteriores.

Requisitos fiscales: qué debe cumplir tu software de facturación

No todos los programas de facturación son válidos. La AEAT exige certificación específica bajo RD 1007/2023 (BOE-A-2023-23344) y la Orden HAC/1177/2024 (BOE-A-2024-6434). Estos son los requisitos clave:

Envío al Sistema de Información de Facturas (SIF)

Tu software debe conectar directamente con el SIF de la AEAT. Cada factura se registra con un código único de envío y genera un comprobante de aceptación. Las plataformas certificadas validan automáticamente la estructura XML (Factura-e o UBL) antes de enviar, evitando rechazos por errores técnicos.

Soporte a retenciones IRPF

Si emites facturas a sociedades o a clientes sujetos a retención (servicios profesionales, trabajos autónomos realizados a terceros), el software debe aplicar automáticamente el 15% de retención IRPF según art. 95 RIRPF y generar el registro de retención en el fichero XML. Esta información es crítica para tu modelo 130 trimestral (20% del rendimiento neto del trimestre).

IVA e IGIC integrado

El software debe soportar tipos impositivos españoles: IVA 4%, 10%, 21% en todo el territorio (Ley 37/1992, artículos 91-98). Para autónomos en Canarias, debe incluir tipos IGIC diferenciados: 0% (operaciones exentas), 1% (combustibles fósiles), 3% (artículos de primera necesidad), 7% (tipo general desde 2024 según PGE Canarias 2026), 9,5% (bebidas alcohólicas), 15% (tabaco), 20% (servicios y otros). El software debe detectar automáticamente la localización del cliente.

Certificación ante la AEAT

Consulta siempre que tu software figure en el listado oficial de aplicaciones certificadas publicado por la AEAT en sede.agenciatributaria.gob.es bajo 'Facturación electrónica'. Noa, Holded, Quipu y Factuplus son opciones validadas (lista consultada diciembre 2025).

Comparativa de funcionalidades clave entre opciones

Sincronización bancaria PSD2

• Noa: ✓ Nativo PSD2, importa transacciones directas, conciliación automática
• Holded: ✓ Integración PSD2 avanzada con IA de categorización
• Quipu: ✗ Planes básicos sin conexión bancaria; premium limitado
• Factuplus: ✓ Sincronización bancaria (versión cloud)

Soporte IGIC Canarias

• Noa: ✓ IGIC nativo con 6 tipos (0%, 1%, 3%, 7%, 9,5%, 15%, 20%)
• Holded: ✓ IGIC disponible en versión regional
• Quipu: ✓ IGIC en planes pagos
• Factuplus: ✓ IGIC certificado

Asistente IA en castellano

• Noa: ✓ Asistente IA integrado para descripciones y automatización de tareas
• Holded: ✓ IA básica en análisis de gastos (OCR avanzado)
• Quipu: ✗ Sin asistente IA
• Factuplus: ✗ Sin asistente IA nativo

Rango de precio mensual (estimado 2026)

• Noa: 9-19€/mes (planes freemium hasta 10 facturas)
• Holded: 14-49€/mes (según módulos)
• Quipu: 0-29€/mes (plan gratuito limitado)
• Factuplus: 15-40€/mes (licencia desktop) + cloud variable

Pasos para elegir tu software de facturas Verifactu como autónomo

1. Verifica que la plataforma esté certificada en el listado oficial AEAT (sede.agenciatributaria.gob.es) y cumpla RD 1007/2023.
2. Define tu volumen mensual de facturas: <10 (Quipu), 10-50 (Noa), 50+ (Holded, Factuplus).
3. Si operas en Canarias, confirma soporte IGIC nativo (no solo IVA). Noa y Holded son las opciones más robustas.
4. Evalúa si necesitas sincronización bancaria PSD2: Noa y Holded la integran de fábrica.
5. Comprueba compatibilidad con tu banco vía PSD2 (principales: CaixaBank, BBVA, Sabadell, Santander soportan la norma).
6. Solicita una prueba gratuita o plan freemium (Noa, Quipu los ofrecen) para validar usabilidad.
7. Revisa si necesitas exportar datos para modelo 130 trimestral; todas lo hacen, pero revisa formatos (CSV, PDF, XML).
8. Confirma disponibilidad de soporte técnico en horario español (crítico si tienes dudas sobre retenciones IRPF).

IGIC en Canarias: consideración especial en tu elección de software

Si eres autónomo en Canarias, la elección de software es más restrictiva. El IGIC (Impuesto General Indirecto Canario) reemplaza el IVA estatal con tipos específicos: 0% (operaciones exentas), 1% (combustibles), 3% (bienes de primera necesidad), 7% (tipo general, incrementado desde 2024 según PGE Canarias 2026), 9,5% (bebidas alcohólicas), 15% (tabaco), 20% (servicios especiales). Nota: el tipo 13,5% anterior se ha eliminado.

No todos los software incluyen IGIC correctamente. Quipu, por ejemplo, lo añade solo en planes premium. Noa y Holded lo integran desde el inicio. La diferencia es crítica: si factura erróneamente con IVA 21% en lugar de IGIC 7%, cometes una infracción fiscal ante la Agencia Tributaria Canaria (ATC). Verifica explícitamente que la plataforma detecte automáticamente tu residencia fiscal canaria (según domicilio del autónomo) y aplique los tipos correctos por defecto.

Integración con tu gestoría o asesor: factor clave

Muchos autónomos trabajan con un gestor o asesor fiscal. Tu software de facturación debe permitir exportar datos en formatos estándar (CSV, Excel, XML) o conectar directamente con herramientas contables (Odoo, Sage, Siigo). Holded y Factuplus destacan aquí por sus múltiples APIs. Si tu gestor ya usa una plataforma específica, solicita compatibilidad antes de elegir software.

El modelo 130 trimestral (retención 20% del rendimiento neto acumulado, art. 110 RIRPF) requiere datos precisos de retenciones IRPF aplicadas. Un software con exportación de retenciones facilita enormemente la vida al gestor y evita discrepancias que puedan motivar una revisión fiscal.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio Verifactu para autónomos en 2026?

No aún. La obligación de Verifactu para autónomos está pospuesta al 1 de julio de 2027 (RDL 15/2025). Hasta esa fecha, puedes usar facturación tradicional, aunque usar software certificado es recomendable para cumplimiento futuro seguro.

¿Debo pagar por software de facturas Verifactu?

Existen opciones gratuitas limitadas: Noa y Quipu ofrecen planes freemium (hasta 10 facturas mensuales). Para más volumen, todos requieren pago. El coste es deducible como gasto empresarial en tu IRPF (reducción de base imponible).

¿Qué pasa si emito facturas sin software certificado Verifactu?

Hasta el 1 julio 2027 no hay sanción. Desde esa fecha, la AEAT puede imponer multas por incumplimiento del registro en el SIF (sanciones que oscilan entre 300-3.000€ por factura no registrada según gravedad, aunque la Agencia suele efectuar requerimientos previos).

¿Noa incluye PSD2 bancaria sin coste adicional?

Sí. La sincronización PSD2 de Noa está incluida en todos los planes de pago (desde 9€/mes). No hay coste adicional por conectar tu banco.

¿Puedo cambiar de software de facturación después de empezar?

Sí. Todos los software exportan datos en formatos estándar (CSV, XML). El histórico de facturas se transfiere. La AEAT registra cada factura por su timestamp y código de envío, no por la plataforma, así que cambiar software no afecta a tu cumplimiento fiscal anterior.

¿Funciona el software Verifactu en el País Vasco o Navarra?

No. País Vasco usa Ticketbai (sistema autonómico) y Navarra utiliza Batuz. Si operas en esos territorios con estatus de autónomo local, debes usar software específico del territorio, no Verifactu estatal. Las plataformas como Noa o Holded pueden tener módulos paralelos para estos sistemas, pero verifica disponibilidad.

Resumen: recomendaciones finales

• Elige software certificado por la AEAT según RD 1007/2023. Noa, Holded, Quipu y Factuplus son opciones validadas.
• Si factura <20 clientes/mes y buscas precio mínimo: Quipu (freemium gratuito). Si necesitas PSD2 y IGIC: Noa (desde 9€/mes).
• Si operas en Canarias: verifica que el software soporte IGIC nativo con todos los tipos (0%, 1%, 3%, 7%, 9,5%, 15%, 20%) y detecte automáticamente tu domicilio fiscal canario.
• Prioriza sincronización PSD2 bancaria si emites muchas facturas y necesitas conciliación automática. Noa y Holded lo integran; Quipu, limitado.
• Solicita integración con tu gestor fiscal (exportación de retenciones IRPF y modelo 130 trimestral). Todos lo ofrecen, pero revisa formatos.
• Aprovecha períodos freemium (Noa: hasta 10 facturas; Quipu: plan gratuito básico) para probar usabilidad antes de asumir compromiso anual.