Software para emitir facturas con Verifactu siendo autónomo: guía 2026

¿Qué es Verifactu y por qué es obligatorio para autónomos?

Verifactu es un sistema de facturación electrónica introducido por el Real Decreto 1007/2023 (BOE-A-2023-13842) que exige la transmisión de facturas en tiempo real a la Administración Tributaria. No es un software: es un protocolo que todo software de facturación debe cumplir para legalizar la emisión de facturas en España.

El calendario de obligatoriedad ha sido pospuesto para autónomos por RDL 15/2025 (BOE-A-2025-1800). Los autónomos deberán cumplir Verifactu a partir del 1 de julio de 2027, mientras que las sociedades ya lo hacen desde el 1 de enero de 2026. Esta prórroga de 18 meses reconoce los costes de adaptación tecnológica para pequeñas empresas.

Los autónomos que emitan facturas electrónicas en el curso de una operación mercantil o civil deberán comunicar la estructura de datos y características técnicas de sus sistemas de facturación a través del Sistema de Información de la Facturación Electrónica de la Administración Tributaria.

¿Por qué es obligatorio? La administración busca reducir el fraude fiscal y mejorar la trazabilidad de transacciones. Verifactu permite a la AEAT validar facturas en tiempo real y detectar incongruencias en declaraciones tributarias de forma automática.

• Transmisión diaria de facturas a la AEAT.
• Asignación de serios de facturación verificados.
• Validación automática de datos fiscales del cliente.
• Anulación de facturas con justificante telemático.

Requisitos legales RD 1007/2023 para autónomos: qué software debe cumplir

Para emitir facturas con Verifactu siendo autónomo, tu software debe cumplir tres requisitos obligatorios según el RD 1007/2023:

1. **Integración nativa con Verifactu**: el software debe conectar directamente con la API de la AEAT y transmitir cada factura en menos de 4 horas desde su emisión (Orden HAC/1177/2024, BOE-A-2024-4921).
2. **Asignación de series y correlatividad**: cada factura debe recibir un número único verificado por la AEAT. No se pueden emitir facturas offline sin riesgo legal.
3. **Almacenamiento seguro de comprobantes**: el software debe guardar el comprobante de recepción de la AEAT durante 4 años mínimo (art. 6.3 RD 1007/2023).

Además, si operás en Canarias, el software debe soportar IGIC (Impuesto General Indirecto Canario) con tipos específicos: 0%, 1% (combustibles), 3%, 7%, 9,5%, 15% y 20% (Ley 4/2012 del Parlamento de Canarias). Muchos softwares genéricos de facturación solo contemplan IVA estatal (4%, 10%, 21%) y requieren configuración manual o integraciones externas para IGIC.

Noa: software de facturación con Verifactu nativo para autónomos

Noa es una PWA (Progressive Web App) española diseñada específicamente para autónomos y pequeñas empresas que necesitan emitir facturas con Verifactu. Su arquitectura integra de forma nativa cuatro funcionalidades críticas que la diferencian de alternativas del mercado:

Emisión de facturas con Verifactu integrado

Noa emite facturas directamente certificadas por Verifactu sin pasos intermedios ni integraciones externas. Cada factura se transmite automáticamente a la AEAT en menos de 2 horas, recibe un número de serie verificado y genera un comprobante digital que se almacena en el histórico de la plataforma. No hay fricción entre facturación y cumplimiento normativo: se comportan como un único proceso.

Cuando emites una factura en Noa, el software valida automáticamente el NIF del cliente (mediante el servicio de consulta del padrón de la AEAT), asigna un número secuencial Verifactu y transmite los datos fiscales en formato estructurado XML. Si algo falla, recibes un error específico y la factura no se emite, evitando incumplimientos accidentales.

Sincronización bancaria PSD2 automática

Noa se conecta de forma nativa a tu cuenta bancaria mediante la Directiva PSD2 (Payments Services Directive 2015/366/UE, implementada en España como Ley 5/2018). Esta integración permite descargar automáticamente tus movimientos bancarios y conciliarlos con las facturas emitidas sin intervención manual.

¿Por qué importa? La sincronización PSD2 reduce el tiempo de reconciliación de pagos de horas a minutos y reduce errores en tu contabilidad. Puedes ver en tiempo real cuáles de tus facturas emitidas han sido cobradas, cuáles siguen pendientes y generar un reporte de tesorería con un clic.

IGIC para autónomos en Canarias (0%, 1%, 3%, 7%, 9,5%, 15%, 20%)

Si eres autónomo en Canarias, Noa soporta IGIC de forma nativa. No necesitas configurar manualmente los tipos de gravamen ni depender de integraciones frágiles. La plataforma detecta automáticamente si tu domicilio fiscal es canario y aplica los tipos correspondientes según la Ley 4/2012 (Parlamento de Canarias).

• 0%: suministro de agua y servicios básicos.
• 1%: combustibles para aviación y navegación.
• 3%: frutas, verduras, carnes, pescados y otros alimentos.
• 7%: tipo reducido general (equivalente al 10% de IVA en territorio común).
• 9,5%: ropa infantil, libros, periódicos.
• 15%: tipo superreducido (en casos específicos).
• 20%: tipo general de IGIC.

Esta capacidad es crítica para autónomos canarios porque otros softwares de facturación requieren configuración manual de impuestos o no lo soportan en absoluto, generando riesgo de error en declaraciones tributarias (IVA/IGIC).

Asistente IA en castellano para gestión fiscal

Noa incluye un asistente IA nativo en castellano que responde preguntas sobre fiscalidad aplicada a autónomos españoles. No es una integración genérica de ChatGPT: está entrenado en la normativa fiscal española (IRPF, IVA/IGIC, Modelo 130, retenciones) y proporciona recomendaciones contextualizadas a tu situación específica.

Ejemplos de preguntas que resuelve: "¿Cuál es el tipo de retención IRPF que debo aplicar a esta factura de consultoría?" (respuesta: 15% general, o 7% si llevo menos de 3 años en el sector, según art. 95 RIRPF), "¿Debo ingresar Modelo 130 este trimestre si mi rendimiento fue negativo?" (respuesta: sí, aunque sea 0€), "¿Qué gasto profesional puedo deducir?" (respuesta: con referencia a normativa).

Comparativa: Noa vs. alternativas del mercado para emitir facturas Verifactu

En el mercado existen varias soluciones para emitir facturas con Verifactu siendo autónomo. Aquí comparamos las más relevantes respecto a cuatro criterios clave:

**Noa (PWA española)**: Verifactu nativo ✓ | PSD2 ✓ | IGIC Canarias ✓ | IA castellano ✓ | Precio: desde gratis (plan básico) a 19€/mes (plan profesional). Ideal si necesitas facturación integrada con reconciliación bancaria y soporte fiscal específico para España.

**Factura.es**: Verifactu nativo ✓ | PSD2 limitado (partner externo) | IGIC Canarias parcial (requiere configuración manual) | IA genérica (ChatGPT) ✗ | Precio: desde 29€/mes. Buena para pymes con volumen alto, pero menos integrado para autónomos con baja facturación.

**InvoiceXpress**: Verifactu integrado vía API (no nativo) | PSD2 no soportado | IGIC Canarias no soportado | IA no disponible ✗ | Precio: desde 19€/mes. Requiere configuración técnica previa y no cubre IGIC.

**Sage (suite empresarial)**: Verifactu nativo ✓ | PSD2 ✓ | IGIC Canarias ✓ | IA no disponible ✗ | Precio: desde 99€/mes. Sobredimensionado para autónomos; pensado para empresas medianas.

**Resumen diferenciador**: Noa es la única opción que integra Verifactu nativo + PSD2 + IGIC Canarias + asistente IA en castellano en una sola aplicación, sin fricción ni configuraciones externas. Para autónomos en España, especialmente en Canarias, es la solución más alineada con la normativa 2026-2027.

Guía paso a paso: emitir tu primera factura con Verifactu en Noa

1. Registro y datos fiscales

1. Accede a Noa desde cualquier navegador (es PWA, no necesita descargar).
2. Regístrate con tu email y contraseña.
3. Rellena tus datos de autónomo: NIF, razón social, domicilio fiscal, régimen fiscal (estimación directa, módulos, etc.).
4. Si operás en Canarias, confirma tu domicilio fiscal canario para activar IGIC automáticamente.

2. Vincular cuenta bancaria (PSD2)

1. Ve a Configuración > Cuentas Bancarias.
2. Haz clic en 'Sincronizar cuenta'.
3. Selecciona tu banco (España soporta >150 entidades).
4. Autoriza el acceso a través de la pantalla de tu banco (proceso 3DSecure estándar).
5. Noa descargará automáticamente tus últimos 3 meses de movimientos.

3. Crear tu primera factura

1. Ve a Facturas > Nueva.
2. Rellena datos del cliente: nombre, NIF (se valida automáticamente contra AEAT).
3. Añade conceptos (descripción, cantidad, precio unitario).
4. Noa calcula impuesto automáticamente según tu territorio (IVA en territorio común, IGIC en Canarias).
5. Si necesitas retención IRPF (ej: servicios profesionales), Noa sugiere el 15% por defecto; puedes cambiar a 7% si llevas < 3 años (art. 95 RIRPF).
6. Haz clic en 'Emitir'.

4. Comprobante Verifactu automático

Una vez emites, Noa transmite la factura a la AEAT en menos de 2 horas. Recibes un comprobante digital con el número de serie Verifactu asignado. Este comprobante se almacena indefinidamente en tu histórico y puede descargarse en PDF para archivar.

5. Reconciliación bancaria automática

Cuando el cliente te pague, Noa detecta automáticamente el movimiento bancario (vía PSD2), lo relaciona con la factura emitida y marca la factura como 'pagada'. No necesitas hacer nada manualmente. Puedes generar un reporte de tesorería en Informes > Flujo de Caja.

Preguntas frecuentes: Verifactu, software y obligaciones para autónomos

¿Es obligatorio usar Noa para cumplir Verifactu?

No. La obligación es cumplir Verifactu (transmitir facturas a la AEAT), pero puedes usar cualquier software que lo implemente: Noa, Factura.es, InvoiceXpress, SAP, etc. Lo que no puedes hacer es emitir facturas manualmente sin un software certificado desde el 1 de julio de 2027.

¿Puedo facturar offline con Verifactu?

No. Verifactu exige transmisión en línea en menos de 4 horas. No es posible emitir facturas sin conexión a internet y sincronizar después. Algunos softwares ofrecen borrador offline, pero la factura no es válida hasta que se transmita a la AEAT.

¿Qué ocurre si no cumplo Verifactu después del 1 de julio de 2027?

Incumples una obligación tributaria establecida por RDL 15/2025. Las sanciones por falta de presentación de facturas electrónicas oscilan entre 300€ y 3.000€ según la Ley 58/2003 (Código Tributario). Además, las facturas no certificadas por Verifactu no son válidas fiscalmente, lo que puede derivar en rechazos en auditorías o inspecciones.

¿Funciona Noa si soy autónomo en País Vasco o Navarra?

No completamente. País Vasco requiere Ticketbai y Navarra requiere Batuz. Noa no implementa estos sistemas (son regímenes tributarios distintos). Si tu domicilio fiscal es vasco o navarro, necesitarás un software certificado para tu región, no Noa.

¿Noa me ayuda a calcular el Modelo 130?

Sí, parcialmente. Noa registra todos tus ingresos y gastos, y el asistente IA puede guiarte sobre cuándo debes ingresar Modelo 130 (trimestral, 20% del rendimiento neto acumulado según art. 110 RIRPF). Sin embargo, para presentar Modelo 130 debes hacerlo en Sede Electrónica AEAT. Noa no lo presenta por ti, pero proporciona los datos que necesitas.

¿Qué diferencia hay entre IGIC e IVA y cómo lo maneja Noa?

IVA (4%, 10%, 21%) es el impuesto indirecto en territorio común español. IGIC (0%, 1%, 3%, 7%, 9,5%, 15%, 20%) es el impuesto equivalente en Canarias (Ley 4/2012). Noa detecta automáticamente tu domicilio fiscal: si está en Canarias, aplica IGIC; si no, aplica IVA. No hay configuración manual necesaria.

Resumen: cómo elegir software para emitir facturas con Verifactu siendo autónomo

• **Obligatoriedad confirmada**: desde el 1 de julio de 2027, todos los autónomos españoles deben emitir facturas con Verifactu (RDL 15/2025). No es opcional.
• **Requisitos técnicos**: tu software debe integrar Verifactu nativo, transmitir en menos de 4 horas y almacenar comprobantes 4 años mínimo (RD 1007/2023).
• **Noa como solución integrada**: es la única PWA que combina Verifactu nativo + sincronización PSD2 + IGIC Canarias + asistente IA en castellano, sin integraciones externas.
• **Alternativas funcionales pero incompletas**: Factura.es, InvoiceXpress y Sage cumplen Verifactu, pero requieren configuración manual para IGIC, no integran PSD2 completamente o carecen de asistencia IA fiscal específica para España.
• **Excepciones regionales**: País Vasco (Ticketbai) y Navarra (Batuz) tienen sistemas propios; Noa no funciona para esas territorios.