Mejores apps de facturación para autónomos en España (2026)

Qué tiene que hacer una app de facturación en 2026

1. Cumplir Verifactu. Fechas vigentes (RD 1007/2023, plazos fijados por el Real Decreto-ley 15/2025): el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su aplazamiento a octubre de 2028 para todos, pero a 6 de noviembre de 2026 no está publicado en el BOE: hasta que salga, las fechas que cuentan son las de 2027. Pide la declaración responsable del fabricante: no existe un «certificado de Hacienda».
2. Tus impuestos bien hechos: IVA o IGIC (Canarias) o IPSI (Ceuta y Melilla), retención de IRPF solo cuando toca, y las cifras de los modelos 303, 130 o 420.
3. Corregir sin trampas: rectificativas con su serie y su causa, y anulaciones. Una factura emitida no se edita.
4. Cobrar: saber qué te deben, mandar recordatorios y que el cliente pueda pagar fácil.
5. Gastos: subir tickets y facturas de proveedor sin teclearlos.
6. Precio claro con tu volumen real.

Más adelante llegará otra obligación: La factura electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece, desarrollada por el RD 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026, en vigor desde el 6 de octubre de 2026) es otra obligación: empresas que facturan más de 8 millones de euros, desde el 6 de octubre de 2027; el resto de empresas y autónomos, desde el 6 de octubre de 2028.

Comparativa rápida: Noa, Holded, Quipu y Contasimple

Los datos de Holded, Quipu y Contasimple salen de la información pública que revisamos para nuestras comparativas (abril de 2026). Cambian con el tiempo: compruébalos en su web antes de decidir. No pongo precios de otros porque cambian a menudo.

Noa

• Para quién: autónomos y micropymes que quieren cumplir Verifactu e impuestos sin la complejidad de un ERP.
• Verifactu: modalidad VERI*FACTU con envío directo a la AEAT, hash encadenado, QR y declaración responsable pública.
• Impuestos: IVA, IGIC (con franquicia fiscal) e IPSI; retención de IRPF; modelos 303, 130 y 420 calculados con tus facturas y gastos.
• Documentos: facturas, presupuestos que el cliente acepta online, albaranes con firma, proformas y rectificativas por diferencias (R1 a R4).
• Cobros: pagos parciales, recordatorios automáticos y enlace de pago con Stripe.
• Extras: chat con IA que trabaja con tus datos, bot de Telegram, integración con Calendly, reservas y contactos con validación VIES.
• Banco: conexión directa en «Próximamente»; hoy importas el extracto en CSV, TXT o Excel y lo concilias.
• Precio: Free 0 €, Pro 19,90 €/mes (o 199 €/año) y Empresas 49,90 €/mes. Free incluye Verifactu y 5 facturas al mes.

Holded

• Para quién: pequeñas empresas con varios departamentos que necesitan un ERP unificado (facturación, contabilidad, proyectos, inventario, RRHH).
• Verifactu e IGIC: soporte parcial en la información que revisamos.
• Banco: sincronización bancaria disponible.
• Asistente IA en castellano: no en la información que revisamos.

Quipu

• Para quién: autónomos que delegan la fiscalidad en un gestor que usa la misma herramienta.
• Verifactu e IGIC: soporte parcial en la información que revisamos.
• Banco: sincronización bancaria disponible.
• Asistente IA en castellano: no en la información que revisamos.

Contasimple

• Para quién: autónomos que solo quieren facturar y presentar modelos sin complicaciones.
• Verifactu e IGIC: soporte parcial en la información que revisamos.
• Banco: sin sincronización bancaria en la información que revisamos.
• Asistente IA en castellano: no en la información que revisamos.

Cuándo elegir cada una

• Noa: eres autónomo o micropyme, quieres Verifactu, impuestos y cobros en un sitio, facturas con IGIC en Canarias o quieres un asistente con IA que haga tareas y no solo responda.
• Holded: tienes una pyme con empleados, necesitas nóminas, inventario complejo o varios contables trabajando a la vez.
• Quipu: tu gestoría ya lo usa y prefieres no cambiar el flujo conjunto.
• Contasimple: tu volumen es muy bajo, solo necesitas facturar y presentar modelos, y no te interesa la IA ni la conciliación.

Comparativas completas: Noa vs Holded, Noa vs Quipu y Noa vs Contasimple.

Lo que Noa todavía no hace

• Conexión bancaria automática (PSD2): está en «Próximamente». Holded y Quipu sí la ofrecen.
• Contabilidad de partida doble para sociedades: Noa lleva facturas, gastos e impuestos; la contabilidad mercantil de una SL la sigue llevando tu gestoría (Noa le exporta los datos).
• Nóminas, inventario y RRHH: no es un ERP. Si los necesitas, mira Holded.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor app de facturación para autónomos?

La que cumple Verifactu, hace bien tus impuestos y no te cobra por módulos que no usas. Para un autónomo que factura servicios, Noa cubre eso desde el plan gratis. Si tienes empleados o stock, un ERP como Holded tiene más recorrido.

¿Es obligatorio que mi app tenga Verifactu?

Sí, cuando llegue tu fecha. Fechas vigentes (RD 1007/2023, plazos fijados por el Real Decreto-ley 15/2025): el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su aplazamiento a octubre de 2028 para todos, pero a 6 de noviembre de 2026 no está publicado en el BOE: hasta que salga, las fechas que cuentan son las de 2027.

¿Hay alguna app de facturación gratis que sirva?

Sí. El plan Free de Noa cuesta 0 €, incluye Verifactu e impuestos, 5 facturas y 10 presupuestos al mes. Si te quedas corto, Pro cuesta 19,90 €/mes sin límite de facturas. Detalle en planes.

Soy autónomo en Canarias: ¿qué cambia?

Facturas con IGIC (7 % general) en lugar de IVA, presentas el 420 a la ATC y puedes acogerte a la franquicia fiscal si no pasas de 50.000 € al año. Tu app tiene que manejar todo eso de forma nativa. Lo explico en facturar en Canarias.

¿La app calcula sola la retención de IRPF?

Debería. La retención general es del 15 %, o del 7 % el año de alta y los dos siguientes, y solo se aplica si eres profesional y tu cliente es empresa o autónomo. A un particular no se le retiene. Noa aplica la retención según el cliente.

¿Puedo cambiar de app sin perder mis facturas?

Sí. Exporta tus facturas y clientes de la app actual antes de irte. Las facturas ya emitidas se quedan donde se emitieron; las nuevas salen de la app nueva con su propia numeración y su cadena de registros Verifactu.