Albaranes
Firmar albaranes en el móvil, sin imprimir nada.
Terminas el trabajo, el cliente firma con el dedo y el albarán firmado ya está en Noa. Si prefiere el papel, también. Y si tienen que firmar tres personas, cada una lo hace desde su móvil.
Albaranes y firmas en el plan Pro · Empieza gratis
Instalaciones Tamarit
NIF 20000000T
Albarán
ALB-2026-203
06/11/2026
Cliente
Comunidad de Propietarios Mirador 4 · H46000000
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Revisión de bombas del garaje | 1 | 180,00 € |
| Sustitución de presostato | 1 | 95,00 € |
- Base
- 275,00 €
- IVA 21%
- 57,75 €
- Total
- 332,75 €
En Noa, un albarán emitido se puede firmar de tres formas: con el dedo desde un enlace, en tu móvil o en el del cliente; en papel, imprimiendo el albarán y subiendo después la foto firmada; o por varias personas, cada una con su enlace. Cuando está firmado, lo conviertes en factura con las mismas líneas.
Lo que tienes que saber
Tres formas de firmar, un mismo albarán.
Firma con el dedo
El cliente abre el enlace del albarán, revisa lo entregado, escribe su nombre y firma con el dedo en la pantalla. Puede hacerlo en tu móvil, en el momento, o en el suyo más tarde. El albarán pasa a firmado y la firma queda dibujada en su recuadro del PDF, con la fecha y los datos del firmante.
Firma en papel
Para clientes que prefieren el bolígrafo. Noa te da el PDF del albarán con la caja «Firma del destinatario», lo imprimes y lo firman. Después subes una foto o un escaneo del papel firmado y el albarán queda como firmado en Noa, con el documento adjunto. Hasta entonces, aparece como «firma en papel pendiente».
Varios firmantes
Entre dos y cinco personas, cada una con su enlace y su recuadro: el presidente y el administrador de una comunidad, o el encargado y la dirección facultativa de una obra. Ves quién ha firmado y quién falta. El albarán se da por firmado cuando firman todos.
Tu firma también
Puedes decidir que el albarán no lleve firma, que lo firme solo el cliente o que lleve las dos. Si eliges las dos, Noa añade tu firma guardada en Ajustes y el cliente firma en su recuadro. Así el documento queda firmado por ambas partes sin que tengas que dibujar nada cada vez.
Ejemplo · comunidad de propietarios
Una revisión firmada por tres personas.
Una comunidad exige que firmen el presidente, la administradora y el conserje. Pides la firma a los tres desde Noa. Cada uno firma desde su móvil cuando puede, y tú ves el avance hasta tres de tres.
- Tres enlaces, tres recuadros.
- Firmado cuando firma el último.
- Factura creada desde el albarán firmado.
Instalaciones Tamarit
NIF 20000000T
Albarán
ALB-2026-203
06/11/2026
Cliente
Comunidad de Propietarios Mirador 4 · H46000000
| Concepto | Ud. | Importe |
|---|---|---|
| Revisión de bombas del garaje | 1 | 180,00 € |
| Sustitución de presostato | 1 | 95,00 € |
Firmado por: presidente de la comunidad · administradora de fincas · conserje (06/11/2026).
- Base
- 275,00 €
- IVA 21%
- 57,75 €
- Total
- 332,75 €
Elige el modo
Qué modo de firma usar en cada caso.
| Situación | Modo recomendado | Qué queda guardado |
|---|---|---|
| Entrega en mano, el cliente está delante | Firma con el dedo en tu móvil | Firma, nombre, fecha y hora |
| El cliente revisa después, desde su casa u oficina | Firma por enlace en su móvil | Firma, nombre, fecha y hora |
| Cliente sin móvil o que pide papel | Papel con escaneo | PDF firmado adjunto al albarán |
| Comunidades, obras, empresas con varios responsables | Varios firmantes (2 a 5) | Una firma por persona y el avance |
El albarán no tiene efectos fiscales: es la prueba de la entrega. La factura que sale de él sí se declara, con su IVA y, si emites con Verifactu, su registro.
Cuándo no aplica
Lo que la firma de albaranes no es.
No aplica
No es firma electrónica cualificada
Es una firma manuscrita digital con sus evidencias. Sirve como prueba de recepción, pero no equivale a un certificado cualificado.
No aplica
No se firma un borrador
Primero emites el albarán; después pides la firma. Así lo firmado no cambia por detrás.
No aplica
No sobrevive a una corrección
Si corriges un albarán ya firmado, la firma se pierde y hay que volver a pedirla. Lo firmado es lo que se vio.
No aplica
No está en el plan Free
Los albaranes, con todas sus formas de firma, forman parte del plan Pro.
Lo que hace Noa
Del trabajo hecho a la factura.
Albarán a factura
El albarán firmado se convierte en factura con las mismas líneas e impuestos.
Desde un presupuesto
El presupuesto aceptado pasa a albarán sin copiar nada.
Ver másAvisos por correo
Cada firmante recibe su enlace por correo, con tu mensaje.
Estados a la vista
Pendiente de firma, firma en papel pendiente, firmado: en la lista de albaranes.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Tiene validez legal un albarán firmado en el móvil?
Sí, como prueba de que el cliente recibió lo entregado. Queda la firma, el nombre, la fecha y la hora unidos al documento. Para la mayoría de entregas es suficiente; no es una firma electrónica cualificada.
¿El cliente necesita instalar algo?
No. Firma desde el navegador del móvil, con el enlace que le envías o directamente en tu pantalla.
¿Puedo cambiar los firmantes después de enviar?
Sí, mientras nadie haya firmado. En cuanto firma el primero, solo puedes reenviar los enlaces a quien falta.
¿Y si el cliente se niega a firmar?
El albarán queda pendiente de firma y lo ves en la lista. Puedes facturar igualmente si el trabajo está hecho; la firma es tu prueba, no un requisito de la factura.
¿Funciona sin conexión?
El cliente necesita conexión para abrir el enlace y firmar. Si en la obra no hay cobertura, usa el modo papel y sube la foto después.
Que lo entregado quede firmado.
Con el dedo, en papel o por varias personas. Y la factura, a un clic del albarán.
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