Software Verifactu para autónomos: requisitos y comparativa

Qué es un software Verifactu

La ley no habla de «software Verifactu», sino de sistemas informáticos de facturación (SIF). El RD 1007/2023 obliga a que cualquier programa con el que emitas facturas garantice que no se pueden borrar ni retocar a escondidas. Un «software Verifactu» o «programa de facturación Verifactu» es, en la práctica, un programa que cumple ese reglamento y su desarrollo técnico, la Orden HAC/1177/2024.

VERI*FACTU es además el nombre de una de las dos formas de cumplir: la que envía cada registro a la AEAT en el momento. La otra se llama «No Verifactu» y la ves más abajo.

Afecta a empresarios y profesionales del territorio común que facturan con un programa, Canarias incluida (con IGIC en lugar de IVA). Quedan fuera quienes ya llevan el SII y los contribuyentes de País Vasco y Navarra, que tienen normativa foral propia (TicketBAI, y Batuz en Bizkaia).

Requisitos que debe cumplir según el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024

Antes de pagar por un programa, comprueba que hace esto:

1. Un registro de facturación de alta por cada factura que emites, generado en el mismo momento, y un registro de anulación si la anulas.
2. Una huella o hash (SHA-256) en cada registro, encadenada con la del registro anterior. Si alguien borra o altera una factura, la cadena deja de cuadrar.
3. Un código QR en la factura, de entre 30×30 y 40×40 mm, con la URL de cotejo de la AEAT. En la modalidad VERI*FACTU, además, la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
4. Envío a la AEAT: en la modalidad VERI*FACTU, el programa remite cada registro de forma automática. En la modalidad No Verifactu tiene que firmar electrónicamente cada registro, llevar un registro de eventos y conservarlo todo a disposición de Hacienda.
5. Integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad: una factura emitida no se edita. Se corrige con una rectificativa o se anula con un registro de anulación.
6. Declaración responsable del productor: el fabricante declara por escrito que su programa cumple y la tiene que poner a disposición de quien lo usa.

Verifactu o No Verifactu: las dos modalidades

Con la modalidad VERI*FACTU, cada registro viaja a la AEAT al emitir la factura. A cambio, te ahorras la firma electrónica de cada registro y el registro de eventos, y Hacienda ya tiene tus facturas sin que tengas que guardarlas tú para enseñárselas.

Con la modalidad No Verifactu, los registros se quedan en tu programa, firmados, con su registro de eventos, y los entregas si la AEAT te los pide. Es más trabajo para el programa y más responsabilidad para ti.

Para un autónomo, la modalidad VERI*FACTU suele ser la más simple. Noa trabaja solo en esa modalidad: envía cada registro directamente a la AEAT, sin intermediarios.

Cuándo es obligatorio para autónomos

• Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2027.
• Autónomos y resto de obligados: 1 de julio de 2027.
• Anuncio del 5 de octubre de 2026: Hacienda quiere aplazarlo a octubre de 2028 para todos. No está publicado en el BOE, así que todavía no es ley.
• Hasta tu fecha puedes usarlo de forma voluntaria.

Las fechas son del RD 1007/2023 en la redacción que le dio el Real Decreto-ley 15/2025. Las fechas de 2026 que todavía circulan por internet (enero de 2026 para sociedades, julio de 2026 para autónomos) ya no valen.

Usar un programa que no cumpla está sancionado en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria: hasta 50.000 € por ejercicio para quien lo usa y hasta 150.000 € por ejercicio para quien lo fabrica o lo vende.

Cómo elegir un programa de facturación Verifactu

1. Declaración responsable publicada y modalidad clara. Pregunta si envía en modalidad VERI*FACTU o si te deja la conservación a ti.
2. Correcciones bien hechas: rectificativas con su serie propia y su causa (R1 a R4), y anulaciones. Si el programa te deja «editar» una factura emitida, mala señal.
3. Tus impuestos: IVA, IGIC si estás en Canarias (con la franquicia fiscal y su mención), IPSI si estás en Ceuta o Melilla, y retención de IRPF.
4. Qué pasa cuando la AEAT rechaza un registro: que te explique el error en castellano y que reintente solo.
5. Lo que haces además de facturar: presupuestos, albaranes, cobros, gastos e impuestos trimestrales.
6. Precio con tu volumen real y límites claros en el plan gratis.
7. Que puedas exportar tus datos si mañana cambias de programa.

Comparativa: Noa, Holded, Quipu y Contasimple

Solo pongo lo que se puede comprobar. Los datos de los demás salen de la información pública que revisamos para nuestras comparativas (abril de 2026); sus precios cambian a menudo, así que consúltalos en su web. Detalle completo en Noa vs Holded, Noa vs Quipu y Noa vs Contasimple.

• Enfoque. Noa: facturación e impuestos para autónomos y micropymes. Holded: ERP completo (facturación, contabilidad, proyectos, inventario, RRHH). Quipu: facturación y contabilidad pensada para trabajar con gestoría. Contasimple: facturación y contabilidad sencilla.
• Verifactu. Noa: modalidad VERI*FACTU con envío directo a la AEAT, hash encadenado, QR y declaración responsable pública. Holded, Quipu y Contasimple: soporte parcial en la información que revisamos; comprueba su estado actual y su declaración responsable.
• IGIC para Canarias. Noa: nativo, con franquicia fiscal y modelo 420. Holded, Quipu y Contasimple: soporte parcial en la información que revisamos.
• Asistente con IA que trabaja con tus datos. Noa: sí, con tu confirmación antes de cada acción. Holded, Quipu y Contasimple: no en la información que revisamos.
• Conexión bancaria automática (PSD2). Noa: próximamente; hoy importas el extracto en CSV, TXT o Excel y lo concilias. Holded y Quipu: sí. Contasimple: no.
• Plan gratis. Noa: Free 0 € con Verifactu y 5 facturas al mes. Holded, Quipu y Contasimple: tienen forma de empezar gratis; condiciones en su web.
• Precio de pago. Noa: Pro 19,90 €/mes (o 199 €/año) y Empresas 49,90 €/mes. Los demás: en su web.

Cuándo elegir otro: Holded si tienes una pyme con empleados, inventario o necesitas nóminas; Quipu si tu gestoría ya lo usa y no quieres cambiar el flujo; Contasimple si solo necesitas facturar y presentar modelos con lo mínimo. Cuándo elegir Noa: si eres autónomo o micropyme, quieres Verifactu e impuestos sin módulos que no usas, o facturas con IGIC.

Cómo lo hace Noa

• Modalidad VERI*FACTU con envío directo a la AEAT, sin un proveedor intermediario entre Noa y Hacienda.
• Cada factura sale con su huella encadenada y su QR de cotejo.
• Subes tu certificado digital en Ajustes → Verifactu; se guarda cifrado (AES-256-GCM). Empiezas en el entorno de pruebas de la AEAT y activas producción cuando tu primera factura sale aceptada.
• Si la AEAT rechaza algo, Noa traduce el código de error y reintenta de forma escalonada.
• Rectificativas por diferencias (R1 a R4) en su serie REC- y anulaciones con su registro.
• IVA, IGIC (incluida la franquicia fiscal) e IPSI, retención de IRPF y modelos 303, 130 y 420 calculados con tus facturas.
• Además: presupuestos que el cliente acepta online, albaranes con firma, proformas, cobros con recordatorios y enlace de pago, y chat con IA.

Planes: Free 0 €, Pro 19,90 €/mes (o 199 €/año) y Empresas 49,90 €/mes. Verifactu está incluido también en Free. Más detalle en Verifactu en Noa y en planes y precios.

Cómo pasarte a un programa Verifactu sin líos

1. Elige programa con margen, no el último mes: si la AEAT te rechaza algo al principio, quieres tiempo para corregirlo.
2. Consigue tu certificado digital (el de la FNMT como persona física es gratuito).
3. Configura tus datos fiscales, tu régimen de IVA o IGIC y tu serie de facturas. Mantén la numeración correlativa dentro de cada serie.
4. Emite una factura de prueba y comprueba que la AEAT la acepta y que el QR lleva a la página de cotejo.
5. Desde ese momento, todas las facturas nuevas salen del programa nuevo. Las antiguas no hay que volver a registrarlas.

Si no sabes cómo debe ser una factura completa, tienes una plantilla de factura de autónomo con todos los datos obligatorios.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software Verifactu?

Un programa de facturación que cumple el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024: registro por factura, huella encadenada, QR, envío a la AEAT (en modalidad VERI*FACTU) y declaración responsable del fabricante.

¿Es obligatorio Verifactu para autónomos?

Sí, en territorio común. Fechas vigentes (RD 1007/2023, plazos fijados por el Real Decreto-ley 15/2025): el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su aplazamiento a octubre de 2028 para todos, pero a 6 de noviembre de 2026 no está publicado en el BOE: hasta que salga, las fechas que cuentan son las de 2027.

¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?

Hasta tu fecha de obligación, sí. Después no: una hoja de cálculo o un procesador de texto no generan registros, huella ni QR, así que tendrás que pasarte a un programa que cumpla.

¿Hay algún software Verifactu gratis?

Sí. El plan Free de Noa cuesta 0 €, incluye Verifactu y permite 5 facturas al mes. Si necesitas más, Pro cuesta 19,90 €/mes y no tiene límite de facturas.

¿Existe un software Verifactu certificado por Hacienda?

No. La AEAT no certifica programas. Lo que vale es la declaración responsable del fabricante, que debe estar disponible para quien lo usa.

¿Necesito certificado digital?

Para enviar los registros a la AEAT hace falta identificarse con un certificado electrónico. En Noa subes el tuyo, por ejemplo el de la FNMT, y queda guardado cifrado.

¿Verifactu aplica en Canarias?

Sí. Canarias es territorio común: Verifactu funciona igual, con IGIC en lugar de IVA. Lo cuento en facturar en Canarias.

¿Qué pasa si cambio de programa a mitad de año?

Puedes hacerlo. Las facturas ya emitidas se quedan registradas con el programa anterior; exporta una copia antes de irte. Las nuevas salen del programa nuevo, con su propia cadena de registros.