Rectificativas en Verifactu: R1, R2, R3, R4 y R5 explicadas

Por qué no se puede borrar una factura

Cada registro de facturación lleva una huella (hash) que se calcula incluyendo la del registro anterior: eso forma una cadena. Si borras una factura intermedia, la huella de la siguiente deja de cuadrar y la manipulación se detecta. Por eso las correcciones se hacen añadiendo registros nuevos (rectificativas o anulaciones), nunca tocando los antiguos.

Los 5 tipos de rectificativa

R1 — Error fundado en derecho

Es la causa general: errores en la factura original o modificaciones de la base imponible de los apartados Uno, Dos y Seis del artículo 80 de la Ley del IVA (descuentos posteriores, devoluciones de envases, operaciones que quedan sin efecto, alteración del precio). Es la rectificativa más común.

• Corrige la factura original, sin borrarla
• Va en una serie específica de rectificativas, distinta de tu serie normal (lo exige el Reglamento de facturación)
• Debe identificar la factura original (número y fecha) y la causa de la rectificación

R2 — Concurso de acreedores

Cuando un cliente entra en concurso de acreedores y aplica el art. 80.tres LIVA para modificar la base imponible.

R3 — Crédito incobrable

Cuando una factura cumple los requisitos para ser declarada incobrable (art. 80.cuatro LIVA): impagada y reclamada judicialmente, plazo de 6 meses transcurrido, etc.

R4 — Resto de causas

Cualquier otra causa de rectificación que no encaje en R1, R2 ni R3. Se usa poco, pero existe para no forzar una causa que no es.

R5 — Rectificación de facturas simplificadas

Es la rectificativa de una factura simplificada (un ticket). Ojo: cuando un cliente te pide una factura completa en lugar del ticket que le diste, eso no es una R5: se emite una factura completa en sustitución de la simplificada, que tiene su propio tipo (F3).

Cómo emitir una rectificativa en Noa

1. Abre la factura original que quieres corregir
2. Pulsa «Rectificar»
3. Elige la causa: R1, R2, R3 o R4 (R5 no aparece porque Noa no emite facturas simplificadas)
4. Indica la diferencia: en negativo si es un abono, en positivo si tienes que cobrar más
5. Noa la numera en su serie REC-, enlaza la factura original y añade la causa al PDF
6. Al emitir, genera el registro con su huella y lo envía a la AEAT

¿Y si me equivoco al rectificar?

Puedes rectificar una rectificativa, sí. Pero estás rompiendo la simplicidad y dejando rastro de equivocaciones. Mejor revisa antes de emitir. Si te equivocas, emite otra rectificativa con código R1 referenciando la anterior.

Por diferencias o por sustitución

Hay dos formas de rectificar:

• Por diferencias: la rectificativa recoge solo el ajuste (por ejemplo, −100 € de abono). La original sigue valiendo y el total es la suma de las dos. Es la que usa Noa.
• Por sustitución: la rectificativa repite la factura entera con los importes correctos y sustituye a la original.