Rectificativas en Verifactu: R1, R2, R3, R4 y R5 explicadas
Una factura emitida no se puede borrar en Verifactu. Para corregir, se emite una rectificativa con el código adecuado (R1-R5) según el motivo. Esta guía aclara cuál usar y cómo.
Equipo Noa
Asistente fiscal y de facturación para autónomos
Por qué no se puede borrar una factura
Cada factura en Verifactu lleva un hash que se calcula incluyendo el hash de la factura anterior — eso forma una cadena criptográfica. Si borras una factura intermedia, el hash de la siguiente ya no cuadra y la AEAT detecta la manipulación. Los registros antiguos solo se pueden "anular" o "sustituir" mediante una rectificativa, manteniendo la integridad de la cadena.
Los 5 tipos de rectificativa
R1 — Error fundado en derecho
Se usa cuando había un error en datos esenciales de la factura original: NIF del receptor, domicilio fiscal, base imponible, tipo o cuota de IVA mal calculados, etc. Es la rectificativa más común.
- Sustituye o anula la factura original
- El nº de la nueva sigue tu serie normal (no necesita serie aparte)
- Debe referenciar la factura original con su número, fecha e importe original
R2 — Concurso de acreedores
Cuando un cliente entra en concurso de acreedores y aplica el art. 80.tres LIVA para modificar la base imponible.
R3 — Crédito incobrable
Cuando una factura cumple los requisitos para ser declarada incobrable (art. 80.cuatro LIVA): impagada y reclamada judicialmente, plazo de 6 meses transcurrido, etc.
R4 — Operación efectuada sin emisión de factura
Cuando se hizo una operación sujeta y no se emitió factura en su momento. Se rectifica emitiendo una factura nueva con código R4 referenciando la operación original.
R5 — Operación documentada con factura simplificada
Cuando se emitió un ticket o factura simplificada y el cliente solicita después una factura completa con sus datos para deducir IVA. Se emite la factura completa con código R5.
Cómo emitir una rectificativa en Noa
- Abre la factura original que quieres rectificar
- Click "Emitir rectificativa"
- Selecciona el motivo (R1, R2, R3, R4 o R5)
- Modifica los campos a corregir
- Noa genera automáticamente la referencia a la factura original
- Confirma y emite — Noa firma, calcula hash, envía a AEAT en modo Verifactu
¿Y si me equivoco al rectificar?
Puedes rectificar una rectificativa, sí. Pero estás rompiendo la simplicidad y dejando rastro de equivocaciones. Mejor revisa antes de emitir. Si te equivocas, emite otra rectificativa con código R1 referenciando la anterior.
Anular vs Sustituir
Una rectificativa puede:
- Anular completamente la original (la deja sin efecto, importe 0 €)
- Sustituir parcialmente con nuevos datos (la original sigue contabilizada, la rectificativa la modifica)