Verifactu para sociedades vs autónomos: diferencias y plazos

Plazo según forma jurídica

• Sociedades mercantiles (SL, SA, SLU): 1 de enero de 2026
• Sociedades civiles con personalidad jurídica: 1 de enero de 2026
• Autónomos persona física en estimación directa: 1 de julio de 2027
• Autónomos en módulos: pendiente de orden ministerial
• Comunidades de bienes con actividad económica: alineado con sociedades civiles según interpretación AEAT

Certificado digital — qué tipo necesitas

Sociedades

• Certificado de Representante de Persona Jurídica (FNMT) — el administrador firma en nombre de la sociedad
• El certificado se emite con el CIF de la sociedad
• Si la sociedad cambia de administrador, hay que solicitar un certificado nuevo a nombre del nuevo representante

Autónomos

• Certificado de Persona Física (FNMT) — más simple, asociado a tu NIF
• No hay representación a aclarar — eres tú quien firma
• Renovable online cada 4 años sin acreditación presencial

Diferencias en numeración de facturas

• Ambos casos: numeración correlativa por serie. Los huecos son sospechosos para Hacienda.
• Sociedades: pueden gestionar varias series simultáneas (FAC-2026, REC-2026, etc.) si tienen varios establecimientos o líneas de negocio.
• Autónomos: típicamente una sola serie. Más simple.
• Verifactu valida la unicidad de NIF + serie + número + fecha en su sistema. Si subes dos veces la misma factura, la rechaza.

Diferencias en obligaciones formales

• Sociedades: además del cumplimiento Verifactu, llevan contabilidad mercantil completa (balance, P&G, ECPN). Verifactu solo cubre la facturación, no la contabilidad.
• Autónomos: dependiendo del régimen (estimación directa simplificada o normal) llevan libros registro o contabilidad. Verifactu cubre los emitidos pero hay que mantener libro de gastos y bienes de inversión.

Sanciones — mismo régimen

Las sanciones del art. 201 bis de la Ley 11/2021 aplican igual a sociedades y autónomos: hasta 50 000 €/ejercicio por usar software no conforme. La diferencia está en que las sociedades suelen ser controladas más estrechamente por sus mayores volúmenes.

Recomendación práctica

• Si eres sociedad: ya. La fecha es enero 2026. Si todavía no estás emitiendo con Verifactu desde diciembre 2025, vas tarde.
• Si eres autónomo en directa: empieza voluntariamente este año (2026) o principios de 2027. Tienes margen.
• Si eres autónomo en módulos: vigila cuándo se publica la orden ministerial específica. Hasta entonces, no estás obligado.